Certificaciones de obras: qué son y cómo cobrarlas

El negocio de la construcción requiere de un estricto control financiero. Por ende, se requiere supervisar cada etapa de un proyecto y su debido cumplimiento. En este sentido, resulta necesario emitir certificaciones de obras, estas permiten, entre otras cosas, mantener los márgenes de liquidez necesarios. En este artículo te mostraremos qué son y cómo cobrarlas.

Qué es una certificación de obra

Las certificaciones de obra son documentos oficiales y validados, que contemplan detalladamente todos los trabajos a realizarse en una construcción. Estas, se elaboran con base en un proyecto previo, avalado por el colegio profesional respectivo.

Permiten que un presupuesto tenga valor como factura, así el contratista podrá hacer efectivos sus pagos. Cada certificación corresponde a un periodo de tiempo o etapa del proceso de construcción. Esto debe ser pactado previamente entre el contratista y su cliente. También, hace constar que el trabajo se ha realizado de forma correcta.

Las certificaciones deben apegarse al proyecto y al correspondiente presupuesto determinado en el contrato. En caso contrario, se deberán realizar desviaciones que justiquen los gastos adicionales.

Esta figura legal permite a las empresas contratistas trabajar con un flujo constante de dinero. De esta manera, pueden cubrir los diferentes gastos que una obra implica. Lo cual, es importante sobre todo en caso de proyectos grandes.

Cómo cobrar las certificaciones de obras

Un aspecto indispensable para que el contratista puede cobrar la certificación es contar con la aprobación de la Dirección Facultativa. Esta se encuentra conformada por un personal técnico que dirige y controla la obra.

Los cuales son: el director de la obra, director de ejecución y el coordinador de salud y seguridad. La aprobación podrá ser emitida por el arquitecto, aparejador o ingeniero de obras.

Hasta cuándo puedes cobrar una certificación de obra

Esto tendrá que ver con la autonomía de las partes implicadas. Pero, por normas generales el plazo se determina a partir de entregada la factura. Esto, con base en lo pactado entre el contratista y el promotor. Al cumplirse este plazo se podrá solicitar el dinero.

Un punto a considerar es que los lapsos de cobro dependen de la cantidad de certificaciones. Por ejemplo, cuando se establecen de forma mensual los pagos no deben acumularse.

Pero, es importante siempre partir de las normas, la ley menciona que el pago deberá realizarse en un periodo no mayor a 60 días. Esto, posterior a la entrega de la factura.

Qué necesito para cobrar una certificación de obra

Para hacer un cobro efectivo las mediciones de la obra deben coincidir con el presupuesto en cada una de sus partes. Además, de existir mediciones que no estén contempladas se deben añadir como precios contradictorios. De esta manera, se puede saber exactamente lo que cobrará el contratista.

Para que la certificación sea válida se debe contar con la aprobación de Dirección Facultativa y el visado del colegio profesional. Así mismo, se deben cumplir con los plazos válidos para entregar el documento al promotor de la obra.

Por lo tanto, el cobro de la certificación de obra dependerá de las formas establecidas entre las partes, pudiendo ser:

Entrega de certificaciones periódicas, esta brinda una mayor liquidez al contratista. Por ejemplo, de forma mensual.
Certificación por fases, estas se realizan una vez terminada cada etapa. Todas las etapas estarán detalladas y expuestas de forma clara en el proyecto.

Cómo hacer una certificación de obras

Para hacer una certificación de obras se debe llenar un documento que contempla los siguientes datos:

Información de la certificación: fecha de su elaboración, así como número de certificación y período.
Información de contratista y cliente: datos de tipo fiscal como el NIF.
Datos del proyecto: contempla todo lo concerniente al desarrollo de la obra como sus plazos, localización, expediente, etc.
Acreditaciones anteriores y su total: son los porcentajes con base en el presupuesto final que ya han sido cancelados.
Partidas y conceptos expresados de forma detallada en la certificación respectiva.
Importe para la acreditación actual.
Las desviaciones que se han realizado, con su justificación y valoración detallada.

Esto lo realiza la dirección de la obra, posteriormente el contratista se encarga de revisarla y cotejarla. Se debe llevar un control de todos los gastos, los mismos se anexarán a la certificación. Al concluir la construcción se deberá emitir una certificación final de obra, haciéndose para ello un acta de naturaleza notarial.

La certificación de obras es un documento de cobro que permite también el pago de anticipos. Es una garantía tanto para la empresa como para el promotor. Porque ayuda a mantener un control efectivo de los gastos y fases cumplidas en el proyecto de construcción.